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viernes, 3 de enero de 2025

LA INTELIGENCIA EMPRESARIAL

La inteligencia empresarial (BI) hace referencia a las funcionalidades que permiten a las organizaciones tomar mejores decisiones y medidas fundamentadas, y aplicar procesos de negocio más eficientes.

Por lo general, el proceso de inteligencia empresarial implica reunir los datos de la empresa en un almacén de datos u otro repositorio y emplear una herramienta diseñada especialmente para analizarlos. Por ejemplo, puede que una empresa quiera obtener información sobre los hábitos de compra online de los clientes, los costes operativos o las ventas regionales, mientras que otra puede tener interés en comparar las operaciones empresariales con los estándares de referencia.

Las herramientas que componen las soluciones de inteligencia empresarial se dividen en tres categorías:

On-premise: se ejecutan en la infraestructura de la organización y se utilizan normalmente con almacenes de datos tradicionales que también se ejecutan en el entorno on‑premise. Lo malo es que suelen ser menos escalables que las soluciones en la nube.

De código abierto: son rentables y, si están basadas en la nube, también te ahorras dinero en costes de infraestructura. El problema es que, para utilizarlas de manera eficaz, exigen profundos conocimientos y programación manual.

Basadas en la nube: las herramientas de inteligencia empresarial basadas en la nube son especialmente eficaces a la hora de gestionar datos de streaming y grandes volúmenes de datos. También pueden ser rentables porque es el proveedor de servicios en la nube quien se encarga de la infraestructura y quien pone los conocimientos para mantener el entorno.

EL OBJETIVO DE LA INTELIGENCIA EMPRESARIAL

Es mejorar el rendimiento y la trayectoria globales de las empresas. Si utilizan una herramienta moderna de inteligencia empresarial, pueden interpretar qué ha sucedido, por qué ha pasado y qué debe ocurrir para optimizar más sus operaciones.

Cuando las empresas recurren a la inteligencia empresarial para fundamentar todas sus decisiones, se pueden adaptar enseguida a los cambios en el panorama de los negocios. La inteligencia empresarial permite definir otras líneas de productos, buscar clientes nuevos mediante planes de marketing orientados. Optimizar los canales de este conjunto de herramientas y metodologías tienen en común las siguientes características:

  • Accesibilidad a la información. Los datos son la fuente principal de este concepto. Lo primero que deben garantizar este tipo de herramientas y técnicas será el acceso de los usuarios a los datos con independencia de la procedencia de estos.
  • Apoyo en la toma de decisiones. Se busca ir más allá en la presentación de la información, de manera que los usuarios tengan acceso a herramientas de análisis que les permitan seleccionar y manipular sólo aquellos datos que les interesen.
  • Orientación al usuario final. Se busca independencia entre los conocimientos técnicos de los usuarios y su capacidad para utilizar estas herramientas.

LAS FUNCIONALIDADES DE INTELIGENCIA EMPRESARIAL TE PERMITEN

  • Recopilar datos actualizados de tu organización.
  • Presentar los datos en formatos fáciles de entender (como tablas y gráficos).
  • Proporcionar datos de forma oportuna a los empleados de tu organización.

La inteligencia empresarial mantiene a tu organización al tanto, y su éxito depende en gran parte de conocer el mercado y saber el quién, el qué, el dónde, el cuándo, el por qué y el cómo. ¿Qué popularidad alcanzan sus productos o servicios entre los consumidores? ¿Qué hace la competencia? ¿Por qué los consumidores eligen una marca y no otra? ¿Cómo y cuándo cambiará el mercado? ¿Cuáles serán las tendencias del futuro?.

VENTAJAS DE LA INTELIGENCIA EMPRESARIAL

Datos. Hay muchos. Cada vez son más, y están aumentando exponencialmente. Cada vez los produce una cantidad mayor de personas. Los datos se crean mediante un número creciente de objetos, denominados normalmente dispositivos. Se están volviendo más variados y más desestructurados. Hace unos cinco años, alguien afirmó que el 90 por ciento de los datos del mundo habían sido generados los dos años anteriores. Eso es asombroso.

Los datos y la capacidad de obtener insights a partir de ellos son el recurso más valioso para el mantenimiento y el crecimiento de las empresas.

La aplicación de un enfoque de inteligencia empresarial de categoría superior puede ayudar a tu organización a obtener ventaja competitiva al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para adquirir, integrar, distribuir, revisar y reaccionar ante los nuevos datos.

Cuanto mejores sean las organizaciones procesando datos, más beneficios obtendrán de la inteligencia empresarial. Los líderes en procesamiento de datos están ejerciendo una presión enorme sobre todos aquellos competidores que no reconocen los datos potenciales a tiempo. Los rezagados se ven obligados a acelerar sus ambiciones analíticas para mantener el ritmo de la competencia y de los nuevos actores del mercado.

La inteligencia empresarial es el corazón de todas las empresas basadas en datos, lo que la convierte en el epicentro de la transformación. Aumentar el impacto de una organización y hacerla más eficiente son los objetivos finales de implementar una nueva herramienta de inteligencia empresarial. Sin embargo, con la tecnología de inteligencia artificial adecuada, también puedes obtener varias ventajas adicionales.

  1. Mejora la precisión de los datos.
  2. Toma mejores decisiones más rápidamente.
  3. Mejora los resultados clave.
  4. Comparte datos entre áreas funcionales de tu empresa.
  5. Obtén una mejor visibilidad de la información financiera y operativa.
  6. Identifica y reduce las ineficiencias.
  7. Elimina los desechos, el fraude y los abusos.
  8. Mejora la productividad y la motivación de los trabajadores.
  9. Impulsa el rendimiento de tus inversiones y reduce el costo total de propiedad.
  10. Mejora la transparencia y el servicio a todos los niveles.

La inteligencia empresarial puede ayudar a todos en tu organización. Pero, para ello, ha de ser un tipo de solución especial.

Una solución empresarial media requiere un departamento de TI para configurar el entorno y, en muchos casos, para conectar las fuentes de datos internas y externas. Habitualmente, el departamento de TI se encargaba de toda inteligencia empresarial, ya que estas soluciones generalmente requerían un alto grado de especialización, como conocimientos avanzados de SQL o una cantidad considerable de scripting para la preparación de datos.

INTELIGENCIA EMPRESARIAL CONECTADA

La mayoría de las soluciones de inteligencia empresarial tienen la capacidad de conectarse a una o más fuentes de datos. Busca una solución que ofrezca conexiones prediseñadas. Este tipo de solución permite cargar e integrar fácilmente datos de diversas fuentes. Las conexiones prediseñadas eliminan el tiempo necesario para realizar las conexiones y reducen la complejidad de la solución, lo que permite que su personal de TI se centre en otras tareas.

ANALITICA MEJORADA

Necesitas una solución inteligente que simplifique la inteligencia de negocio y ofrezca análisis mejorado con aprendizaje automático integrado. Este tipo de solución puede ayudar a los usuarios a recopilar, analizar, interpretar y transmitir información mediante la simplificación y automatización de tareas.

Tu solución debe poder automatizar la preparación de datos y la recopilación y consolidación de información de varias fuentes, acelerando el proceso y reduciendo la posibilidad de errores. También debe poder mejorar tu análisis con recomendaciones de nuevos conjuntos de datos para incluir en la revisión a fin de obtener resultados más precisos.

VISUALIZACION DE DATOS

Muchas soluciones inteligentes incluyen visualización de datos, que brinda la capacidad de transformar automáticamente los datos en diagramas, gráficos u otros tipos de representaciones visuales. Los usuarios pueden ver y comprender de forma fácil y rápida los patrones y las relaciones, así como detectar tendencias emergentes que podrían pasar desapercibidas en una hoja de cálculo con cifras sin procesar.

La visualización de datos te permite obtener información nueva y exclusiva mediante la creación de mashups de datos enriquecidos. También te ofrece la posibilidad de crear historias sobre tu negocio utilizando elementos visuales de alto impacto que no requieren formación especializada para ser interpretados.

Con este tipo de sistema inteligente, puedes extraer datos de fuentes internas y externas. A continuación, elige entre múltiple opciones el mejor gráfico para presentar los datos, o permite que la aplicación realice automáticamente una recomendación basada en los resultados de los datos.

INTELIGENCIA EMPRESARIAL MOVIL

En el trepidante mundo actual, los empresarios necesitan tener acceso ininterrumpido a la inteligencia, sin importar dónde se encuentren. Por tanto, piensa en una solución de inteligencia empresarial con funcionalidades móviles.

Existen soluciones de inteligencia empresarial móviles con acceso habilitado por voz y alertas en tiempo real. Podrás interactuar con tus datos gracias al enfoque basado en búsquedas; ver, analizar y procesar los datos en la nube o in-situ, o crear aplicaciones analíticas móviles con visualización rica e interactiva sin escribir una sola línea de código. Puede crear aplicaciones y distribuirlas en cualquier lugar, todo desde su teléfono o Tablet.

TOMAR LA DECISION INTELIGENTE

Todas las organizaciones necesitan inteligencia empresarial. Sin embargo, para asegurarte de que todos los miembros de tu organización tengan acceso a los datos cuando y donde los necesiten, deberás elegir una solución de inteligencia empresarial inteligente, fácil de utilizar y con numerosas funciones, para poder mantenerte al tanto de los datos sacándoles el máximo partido.